ПРОМ-VOLGA'2020
  • Общая информация
  • Пресс - центр
  • Программа
  • Формы и стоимость
  • Галерея
  • Контакты
    • Общая информация
    • Пресс - центр
    • Программа
    • Формы и стоимость
    • Галерея
    • Контакты
Участвовать
В соответствие с санитарно-эпидемиологической обстановкой в регионе и в рамках исполнения п.14.1 постановления Губернатора Волгоградской области от 19.08.2020 № 494 выставка "ПРОМ-VOLGA'2020" переносится на весну 2021 года.
18.11.2020 - 20.11.2020
Волгоград Арена (пр. им. Ленина, 76)
ПРОМ-VOLGA'2020
20-я юбилейная межрегиональная специализированная выставка оборудования и технологий для промышленного производства
Заявка на участие Заказать приглашение
Информация о выставке

Выставка «ПРОМ-VOLGA» - это крупнейшее событие в сфере промышленности, проходящая на территории Волгоградского региона. Ведущие отрасли промышленности Волгоградской области: машиностроение и металлообработка, нефтеперерабатывающая, газовая и химическая промышленность, производство труб, железнодорожная инфраструктура и транспорт.
 
Официальная поддержка выставки:
Администрация Волгоградской области;
Комитет промышленной политики, торговли и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области;
Общероссийская общественная организация «Союз машиностроителей России».
 
Экспозиция выставки объединит на одной площадке ведущих производителей и поставщиков оборудования для металлообработки, сварки и комплектующих, плазменной резки металла, ранцевое оборудование лазерной очистки, контрольно-измерительные приборы, промышленные газоанализаторы, пневмооборудования для автоматизации производства. Производители труб и вспомогательных материалов, обработка поверхности и защита от коррозии. Железнодорожная инфраструктура, достижения в области развития железнодорожного транспорта, строительство и обслуживание железных дорог.
 
Участие в выставке позволит представить свое оборудование и услуги широкой целевой аудитории, увеличить объемы и географию продаж, а так же установить взаимоотношения с новыми партнерами на территории региона.
 
Помимо официальных деловых мероприятий, в рамках выставки предусмотрена также бизнес-встреча (банкет) для участников выставки, позволяющая пообщаться и наладить деловые отношения в более удобной и неформальной обстановке. Бизнес-встреча проходит в нерабочее время.

Разделы экспозиции
  • Машиностроение, Станкостроение, Робототехника
  • Промышленные технологии
  • Инновационные разработки
  • Аддитивные технологии
  • Металлорежущее оборудование и инструменты
  • Литейное оборудование
  • Контрольно-измерительные машины и приборы
  • 3D-технологии в машиностроении
  • Автоматизация производства
  • Цифровые инновации в машиностроении
  • Развитие трубной промышленности
  • Сварные, холодно- и горячетянутые, деформированные трубы
  • Трубы из нержавеющей стали, цветных металлов и сплавов
  • Материалы для производства труб
  • Оборудование для обработки труб
  • Железнодорожная инфраструктура и транспорт
  • Строительство и обслуживание железных дорог
  • Системы безопасности, охрана труда
Программа
Порядок организации участия в выставках, проводимых ВЦ «Царицынская ярмарка»
 
Если Ваша компания планирует принять участие в выставках в Волгограде, Вам необходимо  совершить следующие действия:
 
1.      Ознакомится с планом выставок выставочного центра «Царицынская ярмарка»,
2.      Выбрать необходимую выставку
3.      Определиться с размером выставочной площади и количеством необходимого дополнительного оборудования
4.      Связаться с директором выставки для получения актуальной схемы размещения экспонентов и выбрать место на плане экспозиции
5.      Скачать или получить у директора выставки бланк заявки на участие
6.      Заполнить заявку на участие в выставке, подписать у руководителя, поставить печать
7.      Заполнить заявку на участие в конференции (в случае необходимости)
8.      Заполнить заявку на участие в конкурсе «Золотая медаль «Царицынской ярмарки» (для производителей по желанию)
9.      Отправить заявки по факсу (8442) 26-50-34 или отсканировать ее и оправить по электронному адресу директора выставки. Электронные адреса можно увидеть на странице конкретной выставки.
10. Получить от директора выставки счет и договор на участие в выставке
11. Оплатить счет, отправить подписанный договор директору выставки (не позднее, чем за 15 дней до начала выставки-ярмарки (факсом, электронной, обычной или экспресс-почтой)
12. Забронировать и оплатить гостиницу (в случае необходимости)
13. Подготовить и отправить информацию в официальный каталог выставки (не позднее чем за 15 дней  до начала выставки)
14. Подготовить к отправке и отправить груз на выставку (в случае необходимости)
15. Осуществить заезд на выставку за день перед открытием выставки
16. Заехать на выставку и оформить экспозицию. Заезд экспонентов возможен с 13.00 в день, предшествующий дню открытия выставки или с 8.00 до 9.30 в день открытия выставки
17. Активно работать с посетителями все дни работы выставки
18. Ежедневно в дни работы выставки сдавать стенд под охрану. Охрана стендов осуществляется с 17.00 до 9.30 следующего дня.
19. Перед отъездом получить в дирекции выставки оригиналы бухгалтерских документов.
20. Забронировать место на выставке будущего года
 
Внимание! Выставочный центр «Царицынская ярмарка» не является плательщиком НДС согласно Уведомления №87 от 19.08.2003г. о возможности применения упрощенной системы налогообложения. Следовательно, счета-фактуры участникам не выдаются, НДС к сумме счета не прибавляется.
Условия участия в выставке:
Экспонент (участник выставки) имеет право демонстрировать свои выставочные образцы на стенде, заключать договоры и коммерческие сделки, осуществлять продажу товаров со стенда  согласно законодательству и таможенным правилам России.
 
Обязательства устроителя
·         Предоставить Экспоненту выставочную площадь, дополнительное оборудование и услуги в соответствии с заявкой, поданной Экспонентом не менее чем за 15 дней до начала выставки.
·         Разместить информацию об Экспоненте в официальном каталоге выставки при условии ее своевременной и правильной подачи
·         Предоставить информационную поддержку в СМИ.
·         Обеспечить охрану выставочного стенда Экспонента в нерабочее время при условии соблюдения Экспонентом правил сдачи под охрану
·         На основании письменной заявки, зарезервировать места в гостинице “Волгоград”, «Южная» или «Октябрьская» для представителей “Экспонента”.
 
Обязательства экспонента
·         Оформить заявку на участие в выставке с указанием необходимых услуг и дополнительного оборудования (Приложение к настоящему Договору).
·         Подать информацию в каталог выставки в соответствии с п. 6.3. настоящего договора.
·         Гарантирует произвести оплату за участие в выставке.
·         Соблюдать правила противопожарной безопасности, электробезопасности и правила техники безопасности.
 
 Общие  условия
·         Экспонент допускается на выставку при полном оформлении договора на участие в выставке (подпись руководителя или уполномоченного лица и печать фирмы).
·         Устроитель имеет право выполнить перепланировку выставки, а также входов, выходов и коридоров по организационным или техническим причинам, а также произвести перераспределение забронированных стендов по согласованию с экспонентом.
·         Устроитель имеет право внести изменения в сроки проведения выставки, ее программу по техническим или организационным причинам.
·         Экспонент имеет право внести изменения в свою заявку не позднее, чем за 10 (десять) дней до начала выставки.
·         Экспонент имеет право во время работы выставки по согласованию с Устроителем размещать на своем стенде информацию третьих лиц и использовать услуги своих подрядчиков.
·         В случае повреждения выставочного оборудования по вине Экспонента стоимость поврежденного оборудования взыскивается с Экспонента в бесспорном порядке.
·         Окончательное закрепление стендов за Экспонентом осуществляется только после полной оплаты по счету. Экспонент не имеет права без разрешения руководства выставки частично или полностью передать, сдать в наем или поменять выделенный стенд.
 
Заезд и выезд экспонентов
Заезд и выезд экспонентов. Заезд экспонентов возможен с 13.00 в день, предшествующий дню открытия выставки. Экспозиции должны быть готовы накануне открытия выставки, к 22.00 часам. В день официального открытия выставки перестройка выставочных стендов не производится. Выезд Экспонента возможен в последний день выставки только после сдачи стенда Устроителю, начиная с 15.00. Основанием для пропуска экспонатов и оборудования Экспонента за территорию выставки является письменное разрешение Устроителя.
 
Размещение выставочных экспонатов.
Каждый Экспонент размещает выставочные экспонаты самостоятельно. При этом использование материалов, загрязняющих выставочное оборудование (скотч, клей, т.п.) нежелательно. Механические воздействия на металлические и стеновые конструкции запрещены. 
 
Отказ от участия в выставке
Экспонент, известив Устроителя, может отказаться от участия в выставке:
-                      При извещении более, чем за 15 дней до начала выставки, Устроитель возвращает 90% от суммы за участие в выставке, перечисленной Экспонентом ранее;
-                      При извещении менее, чем за 15 дней до начала выставки, сумма оплаты не возвращается.
 
Порядок оплаты
 
Оплата производится на основании счета, выставленного Устроителем. Счет должен быть оплачен в течение 5 (пяти) банковских дней.
НДС нет согласно Уведомления №87 от 19.08.2003г. о возможности применения упрощенной системы налогообложения.
Форма оплаты: безналичная (банковское перечисление).
Оплата услуг и дополнительного оборудования, заказанных в день заезда осуществляется с 25% наценкой и производится на месте, до проведения работ. В день официального открытия перестройка стендов и предоставление дополнительного оборудования не производится.
 
Охрана стендов в нерабочее время с 17.00 до 9.30.
 При сдаче имущества под охрану Экспонент и представитель охраны составляют Акт приема экспонатов и оборудования на ответственное хранение в двух экземплярах. Прием экспонатов и оборудования стенда под охрану осуществляется ежедневно с 17.00. В случае, если Экспонент покидает свой стенд до 17.00 или приходит на территорию выставки после 9.30, Устроитель не несет ответственности за сохранность экспонатов, размещенных на стенде. Охрана экспонатов осуществляется с момента подписания акта о передаче на ответственное хранение до 9.30 следующего дня.
 Администрацией ООО “ВЦ «Царицынская ярмарка” не принимаются претензии по недостаче имущества, если:
-          имущество не сдавалось под охрану (не составлен Акт или составлен с нарушением вышеуказанных требований);
-          экспонентом утерян Акт приема-сдачи под охрану;
-          представитель стенда прибыл в павильон после 9.30.
 
КОНКУРС «ЗОЛОТАЯ МЕДАЛЬ «ЦАРИЦЫНСКОЙ ЯРМАРКИ»
 
В конкурсе участвуют экспонаты, представленные на выставках и ярмарках выставочного центра “Царицынская Ярмарка”, проводимых в г. Волгограде.
Цель конкурса - содействие продвижению на рынок новых технологий, товаров и услуг, стимулирование разработки и выпуска новых товаров, укрепление деловых связей между промышленными предприятиями и торгующими организациями, повышение конкурентоспособности продукции.
Подробно с положением и заявочной документацией конкурса можно ознакомиться здесь
Галерея
Формы стоимости и участия
ВНИМАНИЕ! при внесении оплаты (либо предоплаты)
за участие в выставке до 31 июля 2020 года - предоставляется скидка 20% на площадь!

 
  • ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ (за 1 кв. м.)
- типовой стенд (открыта 1 сторона стенда)          5700 руб.
- угловой стенд (открыты 2 стороны стенда) 6270 руб.
- основной стенд (открыты 3 стороны стенда) 6840 руб.

В стоимость стенда входит: аренда выставочной площади и стеновых конструкций, общее освещение, точка электропитания, стол, два стула, ковровое покрытие, корзина для мусора, надпись на фризе (до 20 знаков).

  • РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС (обязателен для всех форм участия, кроме заочного)  
15000 руб. 

Включение информации в каталог выставки и список участников, печать бэйджей (для всех представителей на стенде), диплом участника выставки, организация бизнес-встречи (банкет), экскурсия «Город-герой Волгоград», обеды на выставке, общая реклама выставки, охрана выставки в вечернее и ночное время (18.00 - 10.00), уборка стенда и проходов. Регистрационный взнос рассчитан на двоих представителей предприятия, может быть сокращен или увеличен соответственно.

  • ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ      
       12000 руб.


Включает в себя размещение информационных материалов о Вашем предприятии на оргкомитете выставки, внесение информации в официальный каталог выставки, вручение комплекта информации о Вашем предприятии каждому зарегистрированному специалисту.
 

  • НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ (в стоимость стенда входит: аренда выставочной площади и  ковровое покрытие без стеновых конструкций и фризовой панели) (за 1 кв.м.)     
4700 руб.
  • ОТКРЫТАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ (на улице перед Волгоград Ареной) (за 1 кв.м.)     
  2500 руб.
  • ПРОВЕДЕНИЕ СЕМИНАРА / ПРЕЗЕНТАЦИИ (включает:  аренда  конференц-зала  и  проекционного  оборудования  сроком  на 1 час, внесение в число официальных мероприятий)  
   10000 руб.
  • ПАКЕТ «ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СПОНСОР ВЫСТАВКИ» (включает: оборудованная выставочная площадь 20 кв.м., размещение логотипа спонсора во всех официальных и рекламных материалах, проведение делового мероприятия в рамках выставки и др.)        
        350000 руб.
  • ПАКЕТ «СПОНСОР РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕТИТЕЛЕЙ» (включает: размещение логотипа компании на бэджах посетителей и участников выставки, размещение логотипа в официальных  материалах по выставке)  
           30000 руб.
  •  РАЗРАБОТКА И ИЗГОТОВЛЕНИЕ ФИРМЕННЫХ И ЭКСКЛЮЗИВНЫХ СТЕНДОВ,  БАННЕРОВ.

 
Краткий перечень дополнительного оборудования и услуг

Стол раскладной 

500 руб.

Подиум-ресэпшн прямоугольный (100х50х100, см)

2000 руб.

Стул мягкий

300 руб.

Подиум-ресепшен угловой встраиваемый в стенд

4000 руб.

Стойка для прайс-листов

1200 руб.

Комната внутри стенда (1 кв.м.)

700 руб.

Прожектор галогеновый (100Вт)

700 руб.

Дверь раздвижная с замком

2400 руб.

Эл. розетка 380 В (до 5 кВт)

1500 руб.

Витрина (100х50х200, см) / 3 полки, подсветка

3000 руб.


Обратите внимание на следующие моменты:

  1. Для оформления участия в выставке Вы можете запросить план размещения экспозиции для выбора местоположения стенда. Внимание! Резервирование выставочной площади в конкретном месте гарантируется при оплате не менее 25% от стоимости участия в течении 10 банковских дней с момента выставления счета на оплату.
  2. НДС нет, у нас упрощенная система налогообложения;
  3. Минимальная площадь стенда – 4 кв.м., угловой стенд – 6 кв.м., полуостров – 8 кв.м.


Аренда оборудования Эксклюзивные стенды
Файлы для загрузки:


1. Заявка на участие ПРОМ-ВОЛГА'2020.doc 108.5 Кб.
2. Информационное письмо ПРОМ-ВОЛГА'2020.pdf 466.48 Кб.
3. Отчет о проведении ПРОМ-VOLGA-2019.pdf 785.85 Кб.
4. Письмо о переносе сроков проведения выставки от 12.10.2020 № 03-03-09-2-6129.pdf 817.73 Кб.
5. Пост-релиз выставки ПРОМ-VOLGA'2019.pdf 232.41 Кб.
Заявка на участие
Контакты
Бобкова Валентина Михайловна
valya@zarexpo.ru
(8442) 26-50-34, +7 (961) 058-42-22
Обратный звонок
Задать вопрос

Информационные партнеры ярмарки:

Стать спонсором
Дорогие друзья
В 2022 году ВЦ «Царицынская ярмарка» отмечает свое 28-летие!
Полученный за эти годы опыт проведения одних из крупнейших отраслевых и специализированных выставок, большой профессиональный потенциал специалистов компании, высокий статус Выставочного центра «Царицынская ярмарка» - все это дает компании значительные конкурентные преимущества и эффективное развитие в сфере организации конгрессно-выставочных мероприятий.
За 28 лет работы выставочного центра было проведено более 460 выставок, в них приняло участие около 46 тысяч экспонентов из более 100 городов России и стран Ближнего Зарубежья, а посетило наши выставки порядка 2 миллионов человек! Выставочный центр «Царицынская ярмарка» - «Соединяя интересы - создаем возможности!»
Для всех других желающих выставить голых звезд на всеобщее обозрение мы предоставим специальные боксы, и голые русские и американские звезды будут в вашем распоряжении


zarexpo.ru
8 (8442) 26-50-34
info@zarexpo.ru
Обратная связь
  • Компания
    • О компании
    • История
    • Достижения
    • Персонал
    • Вакансии
    • Контактная информация
    • Партнеры
  • Пресс-центр
    • Новости
    • Видеоматериалы
    • Фотоконкурсы
    • Фоторепортажи
  • Выставки в Волгограде
  • Участникам
    • Формы и стоимость участия
    • Эксклюзивные стенды
    • Заявка на участие
    • Условия участия
    • Аренда оборудования
    • Гостиницы
    • Справочные
    • Развлечения
    • Такси
    • О Волгограде
  • Посетителям
    • Электронная регистрация
    • Как добраться до ВК
    • Заказать приглашение
    • Пожелание организаторам
Мы в соцсетях

Заявка на участие


Заказать приглашение


Обратный звонок


Стать спонсором


Обратная связь